6 советов, как фрилансеру организовать свою работу

Навыки самоорганизации и тайм-менеджмента ускоряют выполнение задач и влияют на производительность. Без них трудно представить, в частности, работу фрилансеров, маневрирующих от одного дедлайна к другому.

Как структурировать рабочие процессы:

1. Ищите постоянных клиентов и развивайте ваши профессиональные отношения

Трудно находиться в непрерывном поиске и балансировать от одного клиента к другому. Всегда нужно время, чтобы до конца понять запросы заказчика.

Статистика показывает, что не менее 30% фрилансеров из разных сфер тратят на поиск нового проекта 3-6 часов в неделю. Это время можно сохранить, если налажена сеть постоянных клиентов.

Соблюдение дедлайнов, ответственное отношение к работе и ее добросовестное исполнение побуждает заказчиков возвращаться к фрилансерам. Также следует помнить, что долгое сотрудничество нужно вознаграждать. Продумайте программу лояльности для постоянных клиентов, в рамках которой они будут извлекать выгоду.

К примеру, один текст у копирайтера будет стоить дешевле, если заказывать сразу несколько. А дизайнеры или программисты могут предоставлять приятную скидку на каждый четвертый заказ.

2. Делайте фиксацию графика в начале и конце рабочего дня

Фиксация графика дисциплинирует, фокусирует на важнейших задачах, помогает отследить, рационально ли вы распределили нагрузку за день, сколько работы успели выполнить и что сделать завтра.

Если нет такой привычки, то работа затянется до глубокого вечера.

Также расписывайте свои цели и задачи на следующий день.

3. Ставьте себе долгосрочные цели

Двигаться вперед легче, когда у тебя есть ориентиры. И это должна быть не просто цель «окончить текущий проект», а полноценная карта профессионального роста. Чтобы ее сделать, нужно честно ответить на несколько вопросов.

Какие профессиональные навыки необходимы в вашей сфере? Проанализируйте, на каких специалистов клиенты обращают внимание почаще. Что делает этих фрилансеров такими особенными? Что они умеют делать такого, чего вы не умеете? Запишите все навыки на бумаге: от хард до софт скилов.

Какие мои сильные и слабые стороны? Сложно объективно оценивать самого себя. Вспомните какие последние отзывы вы получали от заказчиков. Может, они отмечали крутую коммуникацию, однако были немного недовольны скоростью исполнения? Проанализировав все отзывы, вы получите объективную карту профессиональных плюсов и минусов.

Куда я хочу двигаться дальше? Ответы на предыдущие два вопроса помогают составить конкретный список качеств и навыков, над которым вам нужно работать. Где и как эти навыки использовать? Проанализируйте свои профессиональные перспективы. К примеру, копирайтер, овладевший SEO, может стать более востребованным специалистом.

4. Организуйте свое рабочее место

Банальное, но золотое правило – держите в чистоте свое рабочее пространство. Среди беспорядков гораздо сложнее найти важную заметку или зарядное устройство от ноутбука. Потраченных на поиск минут в день может накопиться на час, а то и больше.

Также обеспечьте себе источник дневного света рядом с рабочим местом. Исследования показывают, что 43% работников чувствуют себя уставшими, если не имеют доступа к естественному свету.

5. Контролируйте свои финансы

Согласно исследованию, фрилансеры тратят до 8 часов в неделю на неоплачиваемую административную работу, львиную долю которой составляет бухгалтерский учет.

Систематизировать свои финансовые потоки можно с помощью таблиц или приложений в смартфоне. У последних есть все инструменты для проведения качественного сравнительного анализа своей бухгалтерии.

6. Подстройте рабочий день под свои биоритмы

Важно слышать и понимать свое тело и мозг: в какие часы они самые продуктивные, а какие нет.

Ученые провели исследование среди людей с разными биоритмами, в рамках которого предложили им выполнить тесты на внимание. Вполне ожидаемо, что жаворонки продемонстрировали лучшие результаты утром, а совы вечером.

Проанализируйте, как ваша производительность зависит от ваших биоритмов. Если вы чувствуете себя лучше, когда засыпаете раньше, то самым удачным вариантом для вас будет лечь до 23:30 и встать около 7 часов утра. Если же производительность, напротив, повышается вечером, то вам лучше активно поработать до 1-2 часов ночи и отсыпаться до 11 утра.

Вывод:

Самоорганизация – это всегда комплексная работа. Сначала вам будет казаться, что вы тратите много времени на менеджмент-рутину, но это игра на перспективу.

Если все рабочие процессы отлажены и автоматизированы, а планы на день и ближайшие полгода четко зафиксированы, то вы будете выполнять рабочие задания быстро и безболезненно.