6 порад, як фрілансеру організувати свою роботу
Написано: smm
Навички самоорганізації та тайм-менеджменту прискорюють виконання задач та впливають на продуктивність. Без них важко уявити, зокрема, роботу фрілансерів, які маневрують від одного дедлайну до іншого.
Як структурувати робочі процеси:
1. Шукайте постійних клієнтів та розвивайте ваші професійні стосунки
Важко знаходитись у безперервному пошуку та балансувати від одного нового клієнта до іншого. Завжди потрібен час, аби до кінця зрозуміти запити замовника.
Статистика показує, що не менше 30% фрілансерів із різних сфер витрачають на пошуки нового проєкту 3-6 годин на тиждень. Цей час можна зберегти, якщо мати налагоджену мережу постійних клієнтів.
Дотримання дедлайнів, відповідальне ставлення до роботи та її добросовісне виконання спонукає замовників повертатися до фрілансерів. Також варто пам’ятати, що довготривалу співпрацю потрібно винагороджувати. Продумайте програму лояльності для постійних клієнтів, у рамках якої вони отримуватимуть вигоду.
Наприклад, один текст у копірайтера коштуватиме дешевше, якщо замовляти одразу декілька. А дизайнери чи програмісти можуть надавати приємну знижку на кожне четверте замовлення тощо.
2. Робіть фіксацію графіку на початку та наприкінці робочого дня
Фіксація графіка дисциплінує, фокусує на найважливіших завданнях, допомагає відстежити, чи раціонально ви розподілили навантаження на день, скільки роботи встигли виконати та що варто зробити завтра.
Якщо не мати такої звички, то робота затягнеться до глибокого вечора.
Також, розписуйте свої цілі та завдання на наступний день.
3. Ставте собі довгострокові цілі
Рухатися вперед легше, коли маєш орієнтири. І це має бути не просто ціль «закінчити поточний проєкт», а повноцінна мапа професійного зростання. Щоб її зробити, треба чесно відповісти собі на кілька питань.
Які професійні навички необхідні у вашій сфері? Проаналізуйте, на яких спеціалістів клієнти звертають увагу частіше. Що робить цих фрилансерів такими особливими? Що вони вміють робити такого, чого не вмієте ви? Занотуйте всі навички на папері: від хард до софт скілів.
Які мої сильні та слабкі сторони? Складно об’єктивно оцінювати самого себе. Згадайте, які останні відгуки ви отримували від замовників. Можливо, вони відзначали круту комунікацію, проте були трохи невдоволені швидкістю виконання? Проаналізувавши всі відгуки, ви отримаєте об’єктивну мапу своїх професійних плюсів та мінусів.
Куди я хочу рухатися далі? Відповіді на попередні два питання допомагають скласти конкретний список якостей і навичок, над яким вам треба працювати. Де та як ці навички потім застосовувати? Проаналізуйте свої професійні перспективи. Наприклад, копірайтер, який опанував SEO, може стати більш затребуваним спеціалістом.
4. Організуйте своє робоче місце
Банальне, проте золоте правило — тримайте в чистоті свій робочий простір. Серед безладу набагато складніше знайти важливу нотатку чи зарядний пристрій від ноутбука. Витрачених на пошук хвилин за день може назбиратися на годину, а то й більше.
Також забезпечте собі джерело денного світла поряд із робочим місцем. Дослідження показують, що 43% працівників відчувають себе більш втомленими, якщо не мають доступу до природного світла.
5. Контролюйте свої фінанси
Згідно з дослідженням, фрілансери витрачають до 8 годин на тиждень на неоплачувану адміністративну роботу, левову частку якої складає бухгалтерський облік.
Систематизувати свої фінансові потоки можна за допомогою таблиць або застосунків у смартфоні. В останніх є всі інструменти для проведення якісного порівняльного аналізу своєї бухгалтерії.
6. Підлаштуйте робочий день під свої біоритми
Важливо чути та розуміти своє тіло та мозок: в які години вони найпродуктивніші, а в які — ні.
Вчені провели дослідження серед людей з різними біоритмами, у рамках якого запропонували їм виконати тести на увагу. Цілком очікувано, що «жайворонки» продемонстрували найкращі результати вранці, а «сови» — ввечері.
Проаналізуйте, як ваша продуктивність залежить від ваших біоритмів. Якщо ви почуваєтеся краще, коли засинаєте раніше, то найвдалішим варіантом для вас буде лягти до 23:30 та встати близько 7-ї години ранку. Якщо ж продуктивність, навпаки, підвищується ввечері, то вам краще активно попрацювати до 1-2 години ночі та відсипатися до 11-ї ранку.
Висновок:
Самоорганізація — це завжди комплексна робота. Спочатку вам здаватиметься, що ви витрачаєте багато часу на менеджмент-рутину, але це гра на перспективу.
Якщо всі робочі процеси налагоджені й автоматизовані, а плани на день і найближчі пів року чітко зафіксовані, то ви будете виконувати робочі завдання швидко й безболісно.