Krypto am Checkout senkt Gebühren, öffnet globale Nachfrage und beschleunigt Auszahlungen. Damit Sie dies legal in der EU umsetzen, brauchen Sie den richtigen Anbieter, saubere Buchhaltung sowie klare Refund- und Datenschutz-Policies. Dieser Leitfaden erklärt Rollen, Abrechnung, Rechnungen, VAT und Settlement in EUR – damit Sie Krypto akzeptieren, ohne Compliance-Kopfschmerzen zu bekommen.
Rollen und wer eine Lizenz braucht
Die meisten Händler wollen keine Kundengelder verwahren. Der pragmatische Weg ist ein autorisierter Krypto-Zahlungsprozessor, der Verwahrung, Konvertierung und Screening übernimmt. In diesem Setup ist der Provider der Krypto-Dienstleister, während Sie Händler bleiben. Ein praktisches Beispiel ist Sharpays Bereich Verarbeitung. Wenn Sie selbst verwahren oder einen Exchange betreiben, könnten Sie in den Lizenzrahmen fallen – die meisten Retailer vermeiden das durch Auslagerung.
EU-Regeln in Klartext
AML/CFT gilt weiter: Rechnen Sie mit Business-KYC, Transaktionsmonitoring und Sanktionsscreening. Die „Travel Rule“ verlangt Basisdaten von Sender/Empfänger bei Transfers über konforme Provider – technisch automatisiert. Verbraucherrecht bleibt bestehen: Preise, Lieferung, Refunds, Support. GDPR gilt für Bestell- und Support-Daten: Wählen Sie einen Anbieter mit soliden Auftragsverarbeitungs-Klauseln und EU-Hosting.
Den passenden Zahlungsfluss wählen
Drei gängige Modelle:
A) Krypto → EUR beim Checkout. Kunde zahlt in Krypto, Sie erhalten EUR aufs Firmenkonto – am besten auf einen IBAN. Vorteil: einfache Buchhaltung/VAT, kaum Kursrisiko.
B) Krypto-Settlement mit späterer Konvertierung. Flexibel, aber erfordert Bilanzierung von Kursgewinnen/-verlusten.
C) Hybrid. Mehrheit der Assets wird auto-konvertiert, kleiner Bestand bleibt für Refunds oder Loyalty.
Für 90 % der Händler liefern A oder C die saubersten Audits.
Preise, Rechnungen, VAT, Refunds
Preise in Fiat anzeigen; auf der Rechnung Fiat-Betrag, Krypto-Betrag, Kurs und Zeitstempel speichern. Behandeln Sie Krypto als Zahlungsmittel – VAT-Regeln wie bei Karten/Überweisungen. Legen Sie Refund-Policies fest: Bei Fiat-Settlement in Fiat erstatten; wenn Sie Krypto halten, definieren, ob im Original-Asset oder in EUR-Gegenwert. Transparente Gebühren finden Sie auf der Seite Preise.
Risiko-Kontrollen, die Prüfer mögen
Onboarding beim Provider (Firmendaten, UBOs, ggf. Lizenzen), Transaktions- und Sanktionsscreening durch den Prozessor, Betrags-Limits und manuelle Prüfung bei Auffälligkeiten. Protokollieren Sie alles: Rechnungen, Kurse, Wallet-Belege, Auszahlungen, Disputes und Settlement-Reports. Vereinbaren Sie Auszahlungszyklen (z. B. T+1/T+2 in EUR) und Notfall-Szenarien bei Netzwerklast; eine einmalige Erwähnung günstiger Netzwerke (z. B. Tron) ist okay, ohne sich darauf festzulegen.
Schnell integrieren ohne Großprojekt
Wenn Ihr Shop auf WooCommerce oder OpenCart läuft, wählen Sie einen Gateway mit Plugins oder kurzem Setup sowie gehosteten Rechnungen, Payment-Links, Webhooks und Payouts. Bei Sharpay sind diese Flows im Bereich Verarbeitung abgedeckt und lassen sich leicht mit Shop und CRM verbinden.
Crypto Card und Wallet von Sharpay für weniger Reibung
Ein Teil der Käufer zahlt gern aus einem separaten Krypto-Guthaben oder nutzt eine Karte, wo Karten akzeptiert werden. Die Krypto-Karte unterstützt Online-Zahlungen bequem, während das Sharpay-Wallet das Halten gängiger Coins und Stablecoins ermöglicht, bevor Sie in EUR abrechnen. Zusammen reduzieren beide Reibung im Checkout und erhöhen Abschlussquoten.
Settlement und Transparenz
Zahlen Sie täglich oder periodisch auf Euro-IBAN aus und führen Sie die Bücher in EUR. Testen Sie vor dem Go-Live eine kleine Auszahlung und prüfen Sie Beschreibungen in den Kontoauszügen. Je klarer die Berichte des Providers, desto geringer die Last fürs Finance-Team.
Launch-Checkliste
- Zahlungsfluss (A/B/C) und Assets (BTC/ETH + ein großer Stablecoin) festlegen
- Onboarding beim Prozessor abschließen; Checkout-URLs teilen
- WooCommerce/OpenCart oder API anbinden; gehostete Rechnungen & Payment-Links aktivieren
- Rechnungen so konfigurieren: Fiat-Betrag, Krypto-Betrag, Kurs, Zeitstempel
- Refund-/Storno-Policies veröffentlichen; Support zu Krypto-FAQs schulen
- Testbestellungen aus zwei Ländern; Webhooks und Auszahlungszeiten prüfen
- Live gehen; Approvals, Gebühren und Settlement-Delays wöchentlich überwachen
CTA: Starten Sie mit konformen Krypto-Zahlungen und planbarem SEPA-Settlement – mehr dazu im Bereich Verarbeitung oder schreiben Sie uns über Kontakt.